宏發(fā)孵化中心精細(xì)化管理又有新動(dòng)作

發(fā)布時(shí)間：2020-09-14

    孵化中心精細(xì)化管理自4月份運(yùn)行以來(lái)圍繞“八到位”穩(wěn)步開(kāi)展，近期他們將目標(biāo)鎖定在庫(kù)房精細(xì)化管理上，對(duì)庫(kù)房存在的問(wèn)題進(jìn)行了梳理并制定了相應(yīng)的精細(xì)化整改措施，目前取得了明顯效果。

庫(kù)房管理存在的問(wèn)題

1.工作效率低下

    庫(kù)房物品擺放混亂，不易查找需要領(lǐng)用的物品，急需領(lǐng)用時(shí)影響工作效率。

2.存在浪費(fèi)現(xiàn)象

    對(duì)庫(kù)內(nèi)物品出入庫(kù)情況不能有效管控，且?guī)齑嫖锲访Q(chēng)及庫(kù)存狀態(tài)不清，容易發(fā)生物品積壓、物品去向不明、物品重復(fù)購(gòu)買(mǎi)等情況，造成資源浪費(fèi)。

3.影響正常生產(chǎn)

    備品備件不能時(shí)刻掌握安全庫(kù)存，尤其是設(shè)備備件，需要時(shí)不能及時(shí)供應(yīng)，可能會(huì)存在安全隱患，影響正常生產(chǎn)。

4.賬目不清

    與公司EAS系統(tǒng)對(duì)接不暢，易造成賬目不清。

庫(kù)房管理精細(xì)化前的庫(kù)容庫(kù)貌

精細(xì)化整改措施

1.庫(kù)容、庫(kù)貌精細(xì)化

    對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面、徹底的盤(pán)點(diǎn)、清理，建立備品庫(kù)和維修備件庫(kù)，并設(shè)有專(zhuān)人管理；根據(jù)物品情況制作貨架，對(duì)物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊，明確數(shù)量，并進(jìn)行有效標(biāo)識(shí)，便于查找和快速拿取。

2.物品出入庫(kù)精細(xì)化

    制定《庫(kù)房管理流程》，明確物品出入庫(kù)流程，嚴(yán)格按照流程實(shí)施；庫(kù)房管理員每日匯報(bào)出入庫(kù)情況，讓大家都能了解庫(kù)存物品的情況，避免因物品供應(yīng)不及時(shí)而影響生產(chǎn)。

3.物品臺(tái)賬精細(xì)化

    將盤(pán)點(diǎn)后的物品建立臺(tái)賬，按照臺(tái)賬全部錄入庫(kù)房管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)包括物料信息、物料領(lǐng)用、物料查詢(xún)、物料入庫(kù)、物料庫(kù)存等界面，以此系統(tǒng)為抓手改變以前粗放型管理模式，對(duì)物品進(jìn)行有效管控。

整改后庫(kù)容庫(kù)貌

庫(kù)房管理系統(tǒng)界面說(shuō)明

    物品信息界面，可以編輯物料編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)及存放位置等信息；在入庫(kù)時(shí)還可根據(jù)購(gòu)買(mǎi)物品小票錄入單價(jià)，方便月末核對(duì)賬目，也可顯示庫(kù)房物品積壓資金情況。

領(lǐng)用

    物品領(lǐng)用精細(xì)到各班組，物品支出按班組對(duì)應(yīng)出庫(kù)，方便統(tǒng)計(jì)物品使用去向及各班組支領(lǐng)物品明細(xì)并可隨時(shí)查詢(xún)加以管控。

數(shù)據(jù)查詢(xún)

    數(shù)據(jù)查詢(xún)界面方便在物品出入庫(kù)時(shí)查詢(xún)此物品的所有信息，入庫(kù)時(shí)如此物品在系統(tǒng)中無(wú)信息，則在物品信息界面進(jìn)行新增添加處理，有信息則根據(jù)代碼填寫(xiě)入庫(kù)明細(xì)；出庫(kù)時(shí)能快速查到物品編碼，及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)信息及出庫(kù)操作，節(jié)省時(shí)間，提高效率。

入庫(kù)

    庫(kù)管根據(jù)到貨物品填寫(xiě)入庫(kù)明細(xì)，完善界面信息并根據(jù)界面指定的存放位置信息將物品擺放到對(duì)應(yīng)位置，方便出庫(kù)時(shí)查找物品。

出庫(kù)

    可以清晰的掌握每天物品支領(lǐng)明細(xì)，支領(lǐng)人及物品使用去向，庫(kù)管將當(dāng)天所有支領(lǐng)明細(xì)上報(bào)內(nèi)部群，方便廠部進(jìn)行監(jiān)督管控；月末與公司EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)清晰對(duì)接，節(jié)省時(shí)間，提高效率。

庫(kù)存

    可以隨時(shí)查詢(xún)物品出入庫(kù)數(shù)量情況及庫(kù)存狀態(tài)，此界面可根據(jù)物品、備件使用頻率及難買(mǎi)或者短期不易到貨的物品設(shè)置最低安全庫(kù)存并進(jìn)行提醒，避免因物品短缺延誤生產(chǎn)或設(shè)備無(wú)法及時(shí)修復(fù)造成損失。